杭州易康佰信息技術(shù)有限公司隱私政策

杭州易康佰信息技術(shù)有限公司（以下簡稱"易康佰信息"或“我們”）尊重并保護您的隱私。您使用我們的服務(wù)時，我們將按照隱私政策（以下簡稱“本政策”）收集、存儲、使用及對外提供您的個人信息。同時，我們會通過本政策向您說明，我們?nèi)绾螢槟峁┰L問、更新、管理和保護您的信息的服務(wù)。本政策與您使用我們的服務(wù)關(guān)系緊密，我們建議您仔細(xì)閱讀并理解本政策全部內(nèi)容，做出您認(rèn)為適當(dāng)?shù)倪x擇。 本政策適用于用易康佰信息產(chǎn)品自身的功能及服務(wù)（包括即時通訊、通訊錄、外部聯(lián)系人、易康佰信息電話、智能考勤、智能審批、智能會議、工作助手、企業(yè)云盤等功能和服務(wù)），不適用于其他通過易康佰信息網(wǎng)站或客戶端提供的產(chǎn)品（或服務(wù)），或任何其他第三方提供的產(chǎn)品（或服務(wù)）（以下統(tǒng)稱“第三方服務(wù)”），您在選擇使用第三方服務(wù)前應(yīng)充分了解第三方服務(wù)的產(chǎn)品功能及隱私政策。

本隱私政策將幫助您了解以下內(nèi)容：
1、我們收集哪些信息以及如何使用信息
2、我們?nèi)绾问褂肅ookie和其他技術(shù)
3、我們?nèi)绾喂蚕?、轉(zhuǎn)讓、公開披露您的個人信息
4、我們?nèi)绾伪Ｗo和存儲您的個人信息
5、您如何訪問和管理個人信息
6、未成年人保護
7、本政策如何更新
8、如何聯(lián)系我們

相關(guān)定義：
企業(yè)用戶：指注冊、登錄、使用易康佰信息產(chǎn)品及服務(wù)并獲得管理權(quán)限的個人或組織，包括但不限于法人、政府機構(gòu)、其他組織、合伙或個體工商戶等（下稱“企業(yè)用戶”）；企業(yè)用戶可以通過易康佰信息創(chuàng)建其工作團隊（指由企業(yè)用戶創(chuàng)建并管理的，可以多人加入共同使用易康佰信息服務(wù)的虛擬工作空間），邀請并授權(quán)個人用戶加入其工作團隊成為其最終用戶。
企業(yè)用戶管理員：指經(jīng)企業(yè)用戶指定，擁有企業(yè)用戶管理后臺系統(tǒng)操作權(quán)限的個人。
個人用戶：指被企業(yè)用戶邀請加入企業(yè)工作團隊，注冊使用易康佰信息的個人用戶，以下稱“你”或“最終用戶”。

一、我們收集哪些信息以及如何使用信息？

(一)?收集信息類別

個人信息是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人身份或者反映特定自然人活動情況的各種信息。

為向您提供易康佰信息產(chǎn)品（或服務(wù)），維護我們服務(wù)的正常運行，改進及優(yōu)化我們的服務(wù)體驗以及保障您的帳號安全，我們會收集您在注冊、使用我們服務(wù)時主動提供、授權(quán)提供或基于您所在企業(yè)組織用戶要求提供的信息，以及基于您使用我們服務(wù)時產(chǎn)生的信息。您并非必須向我們提供個人信息，但如果您選擇不提供，我們可能無法為您提供相關(guān)服務(wù)，或者無法回應(yīng)或解決您所遇到的問題。

1、注冊用戶信息

您首先需要注冊一個易康佰信息賬戶成為易康佰信息用戶。當(dāng)您注冊時，您需要至少向我們提供您準(zhǔn)備使用的手機號碼，我們將通過發(fā)送短信驗證碼的方式來驗證您的身份。

2、使用易康佰信息服務(wù)過程中收集信息

當(dāng)您在使用易康佰信息服務(wù)過程中，為向您提供更契合您需求的智能硬件和/或軟件服務(wù)、識別賬號異常狀態(tài)，維護易康佰信息服務(wù)的正常運行，改進及優(yōu)化您對易康佰信息服務(wù)的體驗并保障您的賬號安全，包括您使用易康佰信息服務(wù)以及使用方式的信息，并將這些信息進行關(guān)聯(lián)：
1）設(shè)備信息：根據(jù)您在安裝及使用易康佰信息服務(wù)過程中的設(shè)備型號及授予的權(quán)限，我們會收集您使用易康佰信息服務(wù)設(shè)備的相關(guān)信息（例如設(shè)備型號、操作系統(tǒng)版本、唯一設(shè)備標(biāo)識符等軟硬件特征信息、設(shè)備所在位置信息（例如登錄IP地址、GPS位置以及能夠提供相關(guān)信息的Wi-Fi接入點等相關(guān)信息）、易康佰信息軟件版本號等。
2）日志信息：當(dāng)您使用易康佰信息服務(wù)時，我們會收集您對我們的服務(wù)使用情況，作為有關(guān)網(wǎng)絡(luò)日志保存。例如您在易康佰信息查看的網(wǎng)址信息、服務(wù)故障信息等。

請注意，單獨的設(shè)備信息、日志信息等是無法識別特定自然人身份的信息。如果我們將這類非個人信息與其他信息結(jié)合用于識別特定自然人身份，或者將其與個人信息結(jié)合使用，則在結(jié)合使用期間，這類非個人信息將有可能被視為個人信息，除取得您授權(quán)或法律法規(guī)另有規(guī)定外，我們會將該類個人信息做匿名化、去標(biāo)識化處理。

3）您通過我們的客服或參加我們舉辦的活動時所提交的信息。
例如，您參與我們線上活動時填寫的調(diào)查問卷中可能包含您的姓名、電話、家庭地址等信息。

4）如您作為企業(yè)用戶管理員選擇開通辦公管理及通訊服務(wù)，我們會收集企業(yè)用戶和該企業(yè)用戶的最終用戶使用我們服務(wù)過程中提交或產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)（下稱“企業(yè)控制數(shù)據(jù)”），企業(yè)控制數(shù)據(jù)可能包括：
您的姓名、照片、性別、手機號碼以及身份證等企業(yè)用戶提交或要求您提供的個人信息；
所屬企業(yè)、發(fā)票抬頭、工作簽名、座機號碼、電子郵箱地址、職位、職級、職務(wù)、隸屬部門、傳真號碼、辦公座位等與企業(yè)用戶相關(guān)或企業(yè)用戶分配給您的信息；
您在使用智能考勤功能時的地理位置信息及智能考勤記錄、智能審批記錄、企業(yè)云盤文檔信息、易康佰信息電話使用情況、企業(yè)郵箱帳號等；
其他由企業(yè)用戶提交的數(shù)據(jù)，如組織架構(gòu)、審批流程等；
您在使用即時通訊服務(wù)時分享的內(nèi)容所包含的信息（元數(shù)據(jù)），例如拍攝或上傳的照片或錄像等。
您理解并同意，企業(yè)用戶為企業(yè)控制數(shù)據(jù)的控制者，我們僅根據(jù)企業(yè)用戶的指示以及我們與企業(yè)用戶間的協(xié)議進行相應(yīng)的處理。如果您對以上企業(yè)控制數(shù)據(jù)的收集目的、范圍和使用方式有任何疑問或意見，請聯(lián)系您所在企業(yè)用戶或企業(yè)用戶管理員處理。

5）、當(dāng)您使用外部聯(lián)系人功能時，我們會收集您主動提供的手機通訊錄信息，以匹配外部聯(lián)系人。我們會對您的通訊錄信息進行不可逆加密，并僅收集加密后的信息。上述信息僅用于匹配，我們不會保存資料或作為他用。上述信息屬于敏感信息，拒絕提供該信息僅會使您無法使用上述功能，但不影響您正常使用易康佰信息的其他功能。

6）當(dāng)您使用實名認(rèn)證功能時，我們會收集您主動提供的實名信息和身份證正反面照片。上述信息屬于敏感信息，拒絕提供該信息僅會使您無法獲得實名認(rèn)證及關(guān)聯(lián)功能，但不影響您正常使用易康佰信息的其他功能。

7）當(dāng)您需要注冊為企業(yè)用戶時，您需要提供創(chuàng)建人信息，若您不提供這類信息，您將無法正常注冊成為企業(yè)用戶使用相關(guān)服務(wù)。

8）企業(yè)用戶在上傳和管理其最終用戶名稱、照片、手機號等個人信息之前，請確保已經(jīng)事先獲得最終用戶的明確同意，僅收集實現(xiàn)運營及功能目的所必需的最終用戶信息，且已充分告知最終用戶相關(guān)數(shù)據(jù)收集的目的、范圍及使用方式等。

需要特別說明的是，第三方服務(wù)提供者可以通過易康佰信息網(wǎng)頁或終端向您或企業(yè)用戶提供產(chǎn)品或者服務(wù)，您所加入的企業(yè)用戶可以選擇是否開發(fā)或使用第三方服務(wù)以及選擇使用何種第三方服務(wù)。在使用過程中，第三方服務(wù)提供者可能會收集、使用和存儲您的相關(guān)數(shù)據(jù)或信息。您在決定是否使用該等服務(wù)前，請向第三方服務(wù)提供者充分了解其個人信息和隱私保護策略，或聯(lián)系您的企業(yè)用戶了解更多信息。

您理解并同意，我們向您提供的功能和服務(wù)是不斷更新和發(fā)展的，如果某一功能或服務(wù)未在前述說明中且需要收集您的信息，我們會通過頁面提示、交互流程、網(wǎng)站公告等方式另行向您說明信息收集的內(nèi)容、范圍和目的，以征得您的同意。

(二)?如何使用信息

收集您的個人信息是為了向您提供服務(wù)及提升服務(wù)質(zhì)量，為了實現(xiàn)這一目的，我們會把您的信息用于下列用途：

1）安全保障：為保障您以及所有易康佰信息用戶的安全，我們會利用相關(guān)信息協(xié)助提升易康佰信息服務(wù)的安全性和可靠性，包括檢測、防范和應(yīng)對可能危害易康佰信息、我們的用戶或公眾的欺詐行為、濫用行為、非法行為、安全風(fēng)險和技術(shù)問題等；

2）與您溝通：我們會利用收集的信息（例如您提供的電子郵件地址、企業(yè)用戶的管理者聯(lián)系郵箱、電話等）直接與您溝通。例如，如果我們檢測到可疑活動（如嘗試從不同于平常的位置登錄您的易康佰信息），則可能會向您發(fā)送通知，我們可能會讓您了解易康佰信息即將發(fā)生的變化或即將進行的改進?；蛘撸覀儠δM行服務(wù)回訪；

3）為了遵從相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章、政府指令的相關(guān)要求；

目前，我們不會將您的個人信息用于用戶畫像分析、個性化推薦或廣告用途。如我們使用您的個人信息，超出了與收集時所聲稱的目的及具有直接或合理關(guān)聯(lián)的范圍，我們將在使用您的個人信息前，再次向您告知并征得您的明示同意。

對于企業(yè)控制數(shù)據(jù)的使用，我們將根據(jù)企業(yè)用戶的決定以及我們與企業(yè)用戶的相關(guān)協(xié)議依法予以處理。例如，企業(yè)用戶有權(quán)決定在易康佰信息內(nèi)展示哪些以及如何展示最終用戶的相關(guān)信息。

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及國家標(biāo)準(zhǔn)，在以下情況下我們可能會收集、使用您的個人信息而無需征求您的授權(quán)同意：

1）與國家安全、國防安全等國家利益直接相關(guān)的；

2）與公共安全、公共衛(wèi)生、公眾知情等重大公共利益直接相關(guān)的；

3）與犯罪偵查、起訴、審判和判決執(zhí)行等直接相關(guān)的；

4）出于維護您或其他個人的生命、財產(chǎn)等重大合法權(quán)益但又很難得到您本人同意的；

5）所收集的個人信息時您自行向社會公眾公開的；

6）從合法公開披露的信息中收集的個人信息，如合法的新聞報道、政府信息公開等渠道；

7）根據(jù)您要求簽訂和履行合同所必需的；

8）用于維護所提供的產(chǎn)品（或服務(wù)）的安全穩(wěn)定運行所必需的。如發(fā)現(xiàn)、處置產(chǎn)品（或服務(wù)）的故障；

9）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

當(dāng)我們要將信息用于本政策未載明的其它用途時，會事先征求您的同意。

當(dāng)我們要將基于特定目的收集而來的信息用于其他目的時，會事先征求您的同意。

我們可能向您發(fā)送的郵件和信息：

1）郵件和信息推送

您在使用我們的服務(wù)時，我們可能使用您的信息向您的設(shè)備發(fā)送電子郵件、新聞或推送通知。如您不希望收到這些信息，可以按照我們的相關(guān)提示，在設(shè)備上選擇取消訂閱。

2）與服務(wù)有關(guān)的公告

我們可能在必要時（例如因系統(tǒng)維護而暫停某一項服務(wù)時）向您發(fā)出與服務(wù)有關(guān)的公告。您可能無法取消這些與服務(wù)有關(guān)、性質(zhì)不屬于推廣的公告。