企業(yè)內(nèi)部溝通非常重要,部門(mén)與部門(mén)之間,同事與上司都會(huì)因?yàn)楣ぷ魃系母鞣N事情,進(jìn)行協(xié)商,而在這一塊需要消耗很大的時(shí)間成本,對(duì)于這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,通過(guò)一款軟件,就能節(jié)約溝通成本,企業(yè)即時(shí)通訊軟件就是其中的一種,這種軟件的使用就是快捷方便。接下來(lái)小編就和大家具體談一下軟件能給企業(yè)帶來(lái)什么樣的好處?
1、即時(shí)通訊軟件中的文本,企業(yè)可以用作公告,節(jié)約用紙,通知速度快,通知面積大;也可以用于企業(yè)的規(guī)章制度,知識(shí)庫(kù),流程審批等,這些內(nèi)容均提高企業(yè)的辦公效率。
2、傳送文件速度非常快,多終端實(shí)施同步。
3、安全,即時(shí)通訊軟件傳送企業(yè)內(nèi)部資料,流程審批,并且服務(wù)器架設(shè)在自己的機(jī)房,企業(yè)的商業(yè)秘密得到可靠保障。facebook用戶(hù)數(shù)據(jù)泄露造成的損失值得我們借鑒和思考。
4、企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需文件資料,不用備案資質(zhì)文件,均由軟件存儲(chǔ),安全可靠,查詢(xún)方便。
5、流程監(jiān)控,及時(shí)反饋,是提高企業(yè)辦公的必須所在,即時(shí)通訊軟件完全可以代替人工催促,記錄事情進(jìn)度,給績(jī)效考核提供有力依據(jù)。