辦公信息化在廣大企業(yè)間擴(kuò)散之后,企業(yè)即時(shí)聊天軟件自然就成為了企業(yè)客戶最佳的解決方案,既滿足了內(nèi)部員工的溝通需要,又解決了網(wǎng)絡(luò)安全等問題。那么如何選擇一款好的即時(shí)通訊軟件?
一、內(nèi)外互聯(lián)
如今,企業(yè)的溝通環(huán)境趨向于更開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,這就意味著企業(yè)使用的溝通產(chǎn)品必須能實(shí)現(xiàn)與外部的互聯(lián)互通。智能手機(jī)的出現(xiàn)拓展了企業(yè)辦公的場景,“移動辦公”已是趨勢。所以要求客戶端需支持PC端、手機(jī)端以及平板電腦等多端登錄,并且保證數(shù)據(jù)同步。
二、數(shù)據(jù)安全性
企業(yè)的商業(yè)規(guī)劃和業(yè)務(wù)資料是高度機(jī)密,是一個(gè)企業(yè)的命門,所以數(shù)據(jù)的安全是很重要的。所以要選擇獨(dú)立云服務(wù)器,獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫,并且要雙重加密,通過私有隧道傳輸,數(shù)據(jù)不被第三方監(jiān)控。
三、角色權(quán)限
員工個(gè)人的企業(yè)IM賬號需由企業(yè)分配管理,對于不適合向所有員工開放的部門和個(gè)人設(shè)有權(quán)限區(qū)分功能。根據(jù)不同的人開放不同的功能和可視區(qū)域,這樣也對企業(yè)的機(jī)密起到了保護(hù)作用。
四、可定制
可根據(jù)企業(yè)文化定制界面顏色、產(chǎn)品名稱、Logo、功能等個(gè)性化風(fēng)格,可提供客戶端、移動端、微信小程序、網(wǎng)頁版等定制化需求,滿足企業(yè)二次開發(fā)需要。