視頻會議作為目前最先進的通訊技術(shù)之一，只需借助互聯(lián)網(wǎng)，即可實現(xiàn)高效高清的遠程會議、辦公，在持續(xù)提升用戶溝通效率、縮減企業(yè)差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優(yōu)勢，已部分取代商務(wù)出行，成為遠程辦公最新模式。遠程視頻會議分成兩種方案，一類是硬件方案，另一類是軟件方案。

1、軟件視頻會議系統(tǒng)

遠程視頻會議軟件類方案，只要手機或電腦上安裝會議軟件，能上網(wǎng)就可以使用，通常適用于小公司（50人以下）開會或者部門開會。

優(yōu)點：費用少、部署靈活、不受場地限制，隨時隨地開會。

缺點：穩(wěn)定性容易受到使用者網(wǎng)絡(luò)影響，保密性弱。

2、專線寬帶+硬件視頻會議系統(tǒng)

硬件視頻會議系統(tǒng)通常搭配專線寬帶使用，相比軟件會議系統(tǒng)組成復(fù)雜，專業(yè)性高，造價也高。

優(yōu)點：設(shè)備一旦部署好后，使用非常穩(wěn)定，不會出現(xiàn)掉線或者卡頓的情況（如果卡頓需要增加帶寬）、系統(tǒng)設(shè)備部署在本地，保密性好。

缺點：前期投入費用較高，最大接入設(shè)備數(shù)量有限制，后期擴展困難。

目前遠程辦公與視頻會議產(chǎn)品或系統(tǒng)分別從兩個方向互相融合，即一個產(chǎn)品或解決方案。音視頻會議功能正在向遠程會議、日常辦公、日常溝通、共享資料、活動培訓(xùn)等全領(lǐng)域辦公方式于一體的多功能辦公協(xié)作平臺方向發(fā)展，實現(xiàn)一個完整的企業(yè)一站式溝通協(xié)作解決方案。