經(jīng)過2020年的疫情“大考”后,國內(nèi)疫情防控措施逐步升級,但一些零星散發(fā)病例是常態(tài)化防控中的常見現(xiàn)象,想完全避免非常困難。
近段時間,我國沈陽、北京、大連、河北石家莊等地紛紛爆發(fā)了疫情,給今年疫情防控工作增加了不少變數(shù),風(fēng)險仍然存在,疫情防控將是一場持久戰(zhàn)。
在2020年,不少企業(yè)經(jīng)營受到了巨大影響,那么在2021年,企業(yè)應(yīng)如何防患疫情影響?主要有以下兩方面的建議。
01 內(nèi)部溝通:建立線上高效協(xié)作模式
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2020年春節(jié)后的疫情期間,國內(nèi)開展遠程辦公的企業(yè)超過1800萬家,遠程辦公人員超過3億人。疫情之下,人們被動隔離,對企業(yè)來說既是危機也是契機,遠程辦公的必要性和可行性得到了驗證,不少企業(yè)順勢由此切入,將業(yè)務(wù)逐步線上化,加速全面的數(shù)字化、線上化轉(zhuǎn)型。
而在今年寒冬,局部疫情暴發(fā)較多,突發(fā)需要遠程線上辦公的可能依然存在。一方面是預(yù)防疫情影響日常辦公,讓無法到崗的人員通過在線協(xié)作平臺開展日常工作,維持正常的企業(yè)秩序,另一方面可順勢加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推進辦公線上化、業(yè)務(wù)數(shù)字化,為5G時代全社會、全行業(yè)數(shù)字化打好基礎(chǔ)。
企達WorkPro數(shù)智協(xié)作門戶在確保數(shù)據(jù)傳輸安全的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)聯(lián)接上下游單位全體員工,快速找到需要協(xié)作的工作伙伴,進行高效即時的溝通協(xié)作,實現(xiàn)聯(lián)接企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)如OA、ERP、CRM等,一個平臺聯(lián)接多個系統(tǒng),并實現(xiàn)移動化,進一步提升工作執(zhí)行效率。員工在電腦或是手機登錄WorkPro,即可快速掌握所有待辦事項、協(xié)作需求,無論是即時通信還是業(yè)務(wù)流程審批、會議溝通等等,都可在線完成。
02 外部合作:線下商務(wù)會談轉(zhuǎn)向線上
因近期疫情反復(fù),很多春節(jié)返鄉(xiāng)的人開始自覺退票,通過“留守原地”來支持抗疫工作。當“原地不動”成為一種“自覺”行為,亦在倒逼企事業(yè)單位減少差旅流動,加快線上化,全面適應(yīng)疫情環(huán)境。
企業(yè)應(yīng)對做好傳統(tǒng)的線下商務(wù)會議與拜訪在線化的準備,建立適合自己的在線音視頻會議工作流程,在線音視頻會議平臺應(yīng)保證畫質(zhì)高清、信號穩(wěn)定,滿足企業(yè)的商務(wù)活動需求,同時須保證易用、易聯(lián),會議雙方人員都可快速接入會議。
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在線會議在滿足疫情期間商務(wù)與辦公需求的同時,它低成本、高效率的溝通特點也愈加受到各行各業(yè)的認可。