過去,人們只能使用座機(jī)進(jìn)行交流和聊天,后來發(fā)展到可以用手機(jī),現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)普及,可以使用各種即時通訊軟件進(jìn)行交流。普通的即時通訊社交軟件都是針對大眾的,它包含了太多娛樂和社交元素,不太適合企業(yè)使用,可能會影響到員工日常辦公的效率,還可能會對公司數(shù)據(jù)的安全造成一定的風(fēng)險。所以對于企業(yè)級用戶來說,更需要的是擁有良好的防控管理、安全高效的企業(yè)局域網(wǎng)即時通訊軟件。
第一個優(yōu)勢是安全性。對于企業(yè)來說,通信安全是重中之重,與企業(yè)的利益息息相關(guān),因為一旦企業(yè)的機(jī)密信息被泄漏,那將會造成不可預(yù)估的后果,這對于企業(yè)來說是致命的。使用局域網(wǎng)即時通訊軟件就可以避免這類風(fēng)險,因為它支持企業(yè)本地私有化部署,在企業(yè)的局域網(wǎng)里進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞,外面的人無法竊取企業(yè)的數(shù)據(jù),這樣可以確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,企業(yè)即時通訊服務(wù)器的穩(wěn)定性和安全性是很多企業(yè)考慮使用它的主要因素之一。
第二個優(yōu)勢是流動性。隨著手機(jī)逐漸彌補(bǔ)了電腦在移動辦公中的不足,局域網(wǎng)即時通訊軟件必備的功能之一是支持多終端登陸。為了保證用戶在多終端之間切換時有相同的體驗,它支持多端同時登陸,這樣每個終端的信息都能實時更新,確保用戶不會錯過任何一條重要信息。
第三個優(yōu)勢是可擴(kuò)展性。如果一個企業(yè)的即時通訊軟件過于獨立,必然會形成一個信息孤島,因為企業(yè)內(nèi)部的信息管理不僅僅包括即時通訊管理的需求。局域網(wǎng)即時通訊軟件可以加載多種官方在線軟件服務(wù),不僅可以解決企業(yè)即時通訊管理的需求,還可以將管理擴(kuò)展到工作管理、營銷管理、視頻會議等諸多需求。
第四個優(yōu)勢是易用性。很多面向企業(yè)的產(chǎn)品都缺乏易用性,甚至很多產(chǎn)品都需要對員工進(jìn)行專門的培訓(xùn)才能使用。每個企業(yè)員工的崗位不一樣,IT應(yīng)用水平也參差不齊,軟件功能過多,不僅分散了員工的注意力,還會給學(xué)習(xí)帶來了困難。局域網(wǎng)即時通訊軟件滿足基本的通訊功能,同時提供文件傳輸、會議、群聊等功能,方便員工使用和企業(yè)管理,客戶端和管理員后臺管理的交互簡單易用,用戶輕松上手,降低了學(xué)習(xí)成本。
局域網(wǎng)即時通訊軟件可以保障企業(yè)協(xié)同辦公、通訊、數(shù)據(jù)安全,還能兼容各種軟件,可以將多個渠道融合為一個,這樣,不僅可以方便用戶操作使用,還能確保數(shù)據(jù)的安全,它可以讓企業(yè)的經(jīng)營管理節(jié)省成本,還可以保證企業(yè)更高效、更安全地發(fā)展。