作為一家企業(yè)負(fù)責(zé)人，相信你一定希望員工在上班過程中，能夠全身心投入，拒絕出現(xiàn)摸魚、劃水等行為。其實，想要提高工作效率，有一個辦法非常有效，那就是使用企業(yè)IM。什么是企業(yè)IM?企業(yè)IM就是企業(yè)專用的即時通訊軟件，是企業(yè)內(nèi)部員工用于溝通的工具。很多企業(yè)員工都會使用微信、QQ、釘釘?shù)葌€人IM軟件來溝通工作，這樣不僅無法保證數(shù)據(jù)安全，并且極易出現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料泄露的情況。同時，這樣更容易讓員工把工作與生活混在一起，導(dǎo)致工作效率低下，長此以往，直接影響到企業(yè)的發(fā)展。

正因為如此，想要加快企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的工作效率，企業(yè)內(nèi)部使用企業(yè)IM是非常有必要的。如果你仍然持懷疑態(tài)度，那么，可以先來看看企業(yè)IM的優(yōu)勢再下判斷。

一、提高工作效率，避免重要資料泄露

企業(yè)IM是通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)溝通的工具，可以避免員工在上班時間連接外網(wǎng)購物或者打游戲。任何與工作有關(guān)的內(nèi)容都需要通過企業(yè)IM來溝通，這樣一定能夠確保員工的生活與工作分開，而且可以保證重要信息不泄露出去。這樣既可以提高工作效率，企業(yè)負(fù)責(zé)人也可以通過企業(yè)IM后臺查看數(shù)據(jù)來側(cè)面了解員工的工作狀態(tài)。

二、功能非常完善，協(xié)同辦公讓工作更加高效

企業(yè)IM除了能夠滿足日常辦公溝通外，還有視頻會議、文件傳輸，考勤打卡、公告欄、企業(yè)云盤等協(xié)同辦公必需的功能，只需要一部智能手機，一個app，即可實現(xiàn)高效協(xié)同辦公。

三、安全性與私密性都很高

個人IM的使用導(dǎo)致隱私泄露事件頻繁發(fā)生。我們應(yīng)該吸取教訓(xùn)，選擇更安全的私有化部署企業(yè)IM。私有化部署可以控制和選擇其應(yīng)用程序中的操作和設(shè)置。這些數(shù)據(jù)、安全性和服務(wù)質(zhì)量比公共云有更好的保護。在使用它進行商務(wù)溝通時也足夠私密，不用擔(dān)心聊天內(nèi)容被外界監(jiān)控，也很難泄露出去。

用戶可以通過客戶端隨時隨地享受數(shù)據(jù)服務(wù)的存儲和管理。服務(wù)器放置在自己的企業(yè)，只有經(jīng)過用戶許可的人員才能使用，安全性也更高。能夠給一些對私密性要求較高的企業(yè)和用戶，提供非常好的使用體驗。

四、隨時隨地辦公，不受時間與空間限制

如果您的企業(yè)經(jīng)濟條件不允許，沒有足夠的實力自主研發(fā)企業(yè)IM，那么專業(yè)的IM廠家采購企業(yè)IM是一個非常不錯的選擇。這樣可以節(jié)約自主研發(fā)需要投入的時間與人力成本。企達(dá)信息IMWorks集成了單聊群聊、視頻會議、企業(yè)通訊錄、打卡功能、社群管理多個功能，支持私有化部署，用戶消息端對端加密，支持多種設(shè)備隨時隨地登錄。

無論企業(yè)發(fā)展到哪個階段都需要高效的溝通方式，企業(yè)IM除了可以提供良好的通訊平臺，還能保障溝通信息和數(shù)據(jù)安全，符合當(dāng)代企業(yè)通訊需求。內(nèi)部通訊軟件是企業(yè)組成中重要的一環(huán)，需要作為重點環(huán)節(jié)合理把控，發(fā)揮它的作用，這樣才能協(xié)助企業(yè)更好地發(fā)展。

私有化部署企業(yè)IM已經(jīng)是一種社會化趨勢。如現(xiàn)在很多數(shù)據(jù)敏感型企業(yè)如金融機構(gòu)、銀行等，以及很多對內(nèi)部溝通私密性要求較高的外企、外貿(mào)公司，為了防止企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料泄露，被商業(yè)對手竊取，大多都采用了私有化部署的方式來保障數(shù)據(jù)安全。在這個注重隱私的時代，我們相信不久的將來，私有化部署企業(yè)IM一定會在各大企業(yè)中普及?，F(xiàn)在，您覺得企業(yè)內(nèi)部使用企業(yè)IM是不是有必要的呢?