數(shù)字化時代背景下，面對外部變動不居、競爭愈烈的市場，提升內(nèi)在的組織協(xié)作能力越來越成為企業(yè)制勝的必要條件。

那么，企業(yè)如何通過協(xié)同辦公工具提升辦公效率、提高組織協(xié)作能力？

一起來看看員工通過WorkPro是怎么高效完成一天工作的吧。

9：00——多考勤組，靈活打卡

內(nèi)勤一鍵快速打卡，外勤拍照打卡，移動端操作方便快捷。

考勤應(yīng)用支持根據(jù)不同部門的考勤制度創(chuàng)建多個考勤組，靈活契合人員管理制度。

9：10——一頁盡覽，快速梳理工作

開始一天工作之前，第一步先梳理一天的工作安排。

WorkPro工作臺匯集所有待辦事項、所有辦公入口（包括第三方系統(tǒng)）、近期新聞公告，工作事項一頁盡覽。

員工可切換查看自身權(quán)限范圍內(nèi)的工作臺界面（可區(qū)分角色、部門、區(qū)域、縱向組織、外部組織，實現(xiàn)千人千面）。

9：10-12：00——快速找人，高效溝通

WorkPro客戶端通訊錄以層級形式展示，支持內(nèi)部+外部組織，按照部門、崗位、姓名精準(zhǔn)找到溝通對象。同時，WorkPro提供模糊搜索功能，可快速按照崗位、部門、姓名等找人。

找到人后，快速發(fā)起即時通訊，所有消息顯示閱讀狀態(tài)，支持發(fā)送文件、截圖、音視頻通話、遠(yuǎn)程控制等，提高溝通效率。

11：00——統(tǒng)一待辦，無縫處理

統(tǒng)一待辦入口，無論是第三方系統(tǒng)還是系統(tǒng)自身的待辦事項都將統(tǒng)一匯總，通過單點登錄點擊即可進(jìn)入處理，無需切換系統(tǒng)。

同時，所有待辦事項在產(chǎn)生的第一時間，都將主動進(jìn)行消息推送，讓事務(wù)主動找人。

14：00——無紙化審批，“零跑腿”

無紙化審批，快速發(fā)起，一鍵審批通過，效率倍增。

默認(rèn)提供請假、采購、出差、用章、物品領(lǐng)用等常用審批，如需要個性化的審批流程，WorkPro還提供流程引擎和智慧表單，不懂代碼也能按需構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用，個性化契合業(yè)務(wù)需求。

15：00——視頻會議，遠(yuǎn)程協(xié)同

外地的項目組成員可通過視頻會議加入項目討論。

視頻會議提供電子白板、屏幕分享、播放視頻文件等功能，便捷分享文件，讓討論更加具體、直觀，同時，還支持會議錄制，可對培訓(xùn)、重大事項商議等會議場景進(jìn)行錄制分享。

16：00——團(tuán)隊任務(wù)，高效協(xié)同

WorkPro的任務(wù)應(yīng)用與工作場景深度整合，支持將任務(wù)分項拆解，創(chuàng)建多個子任務(wù)，每個子任務(wù)可設(shè)置時間節(jié)點、執(zhí)行人、任務(wù)提醒時間等，責(zé)任到人，任務(wù)進(jìn)度隨時可查，便于總體把握項目進(jìn)度。

17：00——企業(yè)云盤，沉淀企業(yè)知識庫

企業(yè)存在著各類文檔碎片式散落于員工的電腦及U盤等中，使得企業(yè)的知識資產(chǎn)被員工“私有化”，通過云盤實現(xiàn)知識經(jīng)驗流動，可隨時搜索和查閱相關(guān)文檔。

同時，云盤與IM深度集成，可直接將對話消息中的文件轉(zhuǎn)存到云盤，也可將云盤的文件分享到消息中，并且，在移動端使用場景中，支持將文檔分享到微信，快捷向客戶發(fā)送文件。

18：00——報告一下，工作日清

一天工作結(jié)束，通過匯報應(yīng)用快速總結(jié)匯報一天工作情況和為明天工作做計劃。