隨著電子政務(wù)的蓬勃興起，各級(jí)政府、學(xué)校、企事業(yè)單位普遍已經(jīng)開始把提高審批效率，簡化辦事流程，推進(jìn)網(wǎng)上審批作為電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)來說，擁有一套整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財(cái)、物、信息資源顯得更加重要。協(xié)同辦公的應(yīng)用能夠更好的幫助企業(yè)對(duì)數(shù)字信息進(jìn)行更好的獲取和控制，以達(dá)到各項(xiàng)處理工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。

1、實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理

信息化管理的時(shí)代，信息的傳輸、儲(chǔ)存與管理影響著一個(gè)企業(yè)的辦公效率與能力，協(xié)同辦公系統(tǒng)能幫助企業(yè)建立好互聯(lián)網(wǎng)辦公氛圍，讓員工辦公操作方便、更好提高團(tuán)隊(duì)間的協(xié)同效率。

2、實(shí)現(xiàn)信息化的對(duì)稱

協(xié)同軟件可以結(jié)合生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等形成鏈接業(yè)務(wù)范疇，企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷的共享數(shù)據(jù)，改變過去低效率的辦公方式，形成高效地協(xié)同工作，大大提高了團(tuán)隊(duì)的工作效率。

3、實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，無紙化辦公

利用企業(yè)協(xié)作平臺(tái)查閱資料，可以及時(shí)向客戶傳遞最新的企業(yè)資料，解決客戶疑問，這樣不僅切實(shí)地提高了企業(yè)的辦公效率及工作水平，從而提高銷售達(dá)成率。