信息化建設(shè)是高校管理中的重要戰(zhàn)略組成部分，越來越多的學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心充分認(rèn)識(shí)到校園云盤在解決存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)備份應(yīng)用中的重要價(jià)值。特別是在北京、上海、廣州、深圳等一線城市的部分高校網(wǎng)絡(luò)中心，已將校園云盤服務(wù)定位成學(xué)校信息化基礎(chǔ)設(shè)施的“標(biāo)準(zhǔn)配置”，許多中小學(xué)校也開始探索云盤在教學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)用。

傳統(tǒng)的文檔存儲(chǔ)、傳輸、協(xié)作及分發(fā)、收集等工作基本上是通過U盤、電子郵件、QQ等進(jìn)行的，不僅繁瑣、低效、協(xié)作困難，人為、誤操作、設(shè)備損壞等行為都可能會(huì)造成重要資料的丟失。通過校園云盤，提供統(tǒng)一的教學(xué)/科研資料數(shù)字化存儲(chǔ)和管理方案，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)和科研知識(shí)、成果的有效積累和傳承。

統(tǒng)一存儲(chǔ)管理

企達(dá)IM對(duì)于教師而言不僅是一個(gè)個(gè)人辦公平臺(tái)，還是一個(gè)龐大的資源庫和素材包，通過云盤功能，可將分散于教師手中的教學(xué)資料、項(xiàng)目資料、行政文檔、活動(dòng)素材、會(huì)議記錄等素材集中匯總，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)重要教材的集中統(tǒng)一存儲(chǔ)和備份。教師在制作課件的時(shí)候可以通過協(xié)作文件夾和組織架構(gòu)文件夾查找其他教師或單位的教學(xué)資源，形成學(xué)校統(tǒng)一管控的工作平臺(tái)、資源平臺(tái)。

權(quán)限管理

通過嚴(yán)密的權(quán)限管理，保障文件資料的安全可控。各部門各教學(xué)科室，建好文件夾，設(shè)置好二級(jí)管理員，可以完全控制該文件夾權(quán)限和管理等功能。不同教學(xué)組都可以有各自的獨(dú)立文件夾和共同的共享文件夾，不同部門統(tǒng)一匯聚，同時(shí)權(quán)限獨(dú)立，可以有效地管理不同類型的文檔。

多設(shè)備同步

高校用戶普遍存在多終端應(yīng)用，不同終端間數(shù)據(jù)難以同步，擁有多個(gè)智能終端的用戶，數(shù)據(jù)分散在不同終端上，但教學(xué)和科研應(yīng)用需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交叉應(yīng)用，需要對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行統(tǒng)一管理；企達(dá)IM的云盤功能支持多設(shè)備同步，用戶可以通過網(wǎng)頁端、PC客戶端、移動(dòng)App端三種方式對(duì)云盤中的文檔進(jìn)行訪問、操作、共享和管理。

搜索查找

隨著高校教學(xué)資源和科研成果積累，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)文件繁多，在高達(dá)上千萬份的海量數(shù)據(jù)中查找資料猶如大海撈針，嚴(yán)重影響科研進(jìn)度。企達(dá)IM云盤支持檢索快速查找教學(xué)資料，系統(tǒng)自動(dòng)篩選文件，關(guān)鍵詞越精準(zhǔn)，查找更方便。

合作共贏

最近，北京161中學(xué)成功交付企達(dá)IM，企達(dá)IM為學(xué)校和班級(jí)提供文件共享空間和組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)高效工作，加快教育行業(yè)信息化的建設(shè)，解決學(xué)校和老師文件管理的實(shí)際需求。