西雙版納州委組織部為了響應(yīng)政府信息化建設(shè)，解決在組織和管理上存在的信息流通不暢、信息資源不對(duì)稱和信息更新滯后等根本性問(wèn)題，在內(nèi)部需要建立一套安全可靠、統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通的即時(shí)通訊系統(tǒng)，進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)一體化和辦公流程自動(dòng)化。

項(xiàng)目需求

1、項(xiàng)目組織架構(gòu)體系不清晰，組織通訊錄的可見(jiàn)權(quán)限管理。

2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多，切換系統(tǒng)需要多次登錄，需要單點(diǎn)登錄，實(shí)現(xiàn)一體化政務(wù)辦公平臺(tái)。

3、跨部門(mén)審批流程繁瑣，造成下級(jí)因上級(jí)審批的不及時(shí)，無(wú)法實(shí)時(shí)做出決策， 耽誤項(xiàng)目進(jìn)程。

4、政府內(nèi)部大多采用紙質(zhì)文檔形式辦公，合同、日常行政事務(wù)文檔用量較大，辦公耗材成本居高不下。行政人員進(jìn)行文檔的分類與登記工作耗時(shí)又耗力，后期的調(diào)用與查詢困難。

解決方案

1、組織架構(gòu)權(quán)限管理

企達(dá)IM可根據(jù)職能的劃分構(gòu)建清晰的組織架構(gòu)，針對(duì)不同部門(mén)間的人員聊天需要添加好友后才能聊天，避免政府內(nèi)部不同職能部門(mén)跨級(jí)報(bào)告的問(wèn)題。

2、單點(diǎn)登錄

集合多種應(yīng)用系統(tǒng)，與已有的平臺(tái)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，能夠一站式訪問(wèn)與辦理事務(wù)，加快電子政務(wù)及辦公自動(dòng)化的建設(shè)。

3、移動(dòng)審批

通過(guò)企達(dá)IM審批功能，下級(jí)發(fā)出審批申請(qǐng)，上級(jí)管理隨時(shí)隨地可查看審批事項(xiàng)，重要事項(xiàng)不耽誤，同時(shí)支持多終端操作，數(shù)據(jù)同步，保障信息安全。

4、文檔電子化存儲(chǔ)

企達(dá)IM云盤(pán)功能將項(xiàng)目合同、日常行政文檔、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)等重要文檔以電子文檔形式儲(chǔ)存， 按類存放，根據(jù)權(quán)限等級(jí)按部門(mén)、按層級(jí)查看或下載，數(shù)據(jù)安全保障資料不丟失，搜索查看省時(shí)省力。

應(yīng)用效果

西雙版納傣族自治州世居著13種民族，傣族是主體民族，文化差異巨大，我們提供了界面直觀、操作簡(jiǎn)單的即時(shí)通訊系統(tǒng)，無(wú)需培訓(xùn)即可輕松上手。通過(guò)部署企達(dá)即時(shí)通訊系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)智能化管理、內(nèi)部信息資源共享、業(yè)務(wù)辦理自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化，提高了政府工作效率和決策質(zhì)量，使政府業(yè)務(wù)處理能力和服務(wù)水平上了一個(gè)新臺(tái)階。