自新冠疫情爆發(fā)以來(lái)，協(xié)同辦公軟件變得炙手可熱，在各行各業(yè)發(fā)揮作用，趁勢(shì)推動(dòng)政府單位、企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提供組織生產(chǎn)效率，但同時(shí)，便捷的另一面——信息安全的隱患也隨之凸顯。
除此之外，由于移動(dòng)設(shè)備的高度便攜性和分散性，也使得移動(dòng)信息安全成為信息安全的重要威脅。試想一下，某政府單位的工作人員遺失了手機(jī)，被不軌之徒撿到并破解開機(jī)密碼，會(huì)造成什么后果？或是金融機(jī)構(gòu)某工作人員截圖客戶重要信息進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，單位是否能嚴(yán)防死守？
信息泄露的可能后果不僅僅包括機(jī)密信息的泄露，對(duì)企業(yè)而言，也將可能影響聲譽(yù)，影響商業(yè)經(jīng)營(yíng)，據(jù)IBM發(fā)布的全球數(shù)據(jù)泄露成本報(bào)告顯示，企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的成本在5年內(nèi)上升了12%，平均成本已達(dá)392萬(wàn)美元。
那么，如何在高效率信息化協(xié)同的同時(shí)還能兼顧信息安全？
企達(dá)WorkPro數(shù)智協(xié)作平臺(tái)和IMWorks即時(shí)通訊軟件，采用多重舉措保障數(shù)據(jù)安全，全面為信息安全保駕護(hù)航。
除體現(xiàn)在后端的數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)安全上的防護(hù)舉措，WorkPro和IMWorks在用戶信息安全管理上提供以下服務(wù)：
01 群組安全服務(wù)
群組禁言：在重要事項(xiàng)通知群，可設(shè)置群組禁言，僅群主可發(fā)布重要通知。
群主消息銷毀：員工在群里散布不良言論，對(duì)他人表示不滿，影響組織和諧，或是消息已經(jīng)過(guò)了撤回時(shí)間，群主可右鍵對(duì)該消息進(jìn)行銷毀，避免產(chǎn)生更大影響。
02 權(quán)限分級(jí)管控
三員管理：針對(duì)管理后臺(tái)的安全性而設(shè)置，通過(guò)系統(tǒng)管理員、安全保密員以及安全審計(jì)員三員分工，互相監(jiān)督制衡，為系統(tǒng)提供更安全的管理體系。
角色權(quán)限：按部門、角色、人員分配不同訪問(wèn)及操作權(quán)限。
高管模式：如在教育機(jī)構(gòu)中，可能存在這樣的問(wèn)題，教師出于為自己的孩子或者親戚家的孩子中考“走后門”的目的，私下聯(lián)系教育局的領(lǐng)導(dǎo)，通過(guò)高管模式可讓高管的聯(lián)絡(luò)信息得到安全保障。
03 敏感詞管控
如不加以敏感詞過(guò)濾，可能存在個(gè)別員工發(fā)布粗俗、反政府、非法生意的言論，管理員可在后臺(tái)配置敏感內(nèi)容，所有敏感詞將無(wú)法發(fā)送，并對(duì)發(fā)送記錄進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，包括發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送人、發(fā)送對(duì)象、發(fā)送時(shí)間等，可進(jìn)行追查。
04 移動(dòng)端信息傳播管理
防截屏：可能存在員工對(duì)核心信息進(jìn)行截圖的問(wèn)題，移動(dòng)端信息安全難以逐一管控，通過(guò)設(shè)置防截屏，可有效防止截屏傳播。
數(shù)據(jù)水印：如員工通過(guò)其他設(shè)備違規(guī)錄制信息，通過(guò)數(shù)據(jù)水印可追責(zé)傳播人，包括消息、組織結(jié)構(gòu)等，誰(shuí)傳播誰(shuí)擔(dān)責(zé)。
05 移動(dòng)設(shè)備遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除
針對(duì)手機(jī)丟失、被竊的情況設(shè)計(jì)，為防敏感數(shù)據(jù)泄露，在丟失后，可以通過(guò)管理后臺(tái)的移動(dòng)端遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除功能，直接遠(yuǎn)程擦手機(jī)上的所有敏感數(shù)據(jù)。
06 私密聊天功能
閱后即焚：開啟閱后即焚功能后，發(fā)送的消息將在60秒后自動(dòng)銷毀。
密聊：在密聊模式下，雙方對(duì)話時(shí)將隱去名字、頭像。
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關(guān)于WorkPro數(shù)智協(xié)作平臺(tái)
自主可控、開放賦能的私有化協(xié)作平臺(tái)，一個(gè)入口即可完整地實(shí)現(xiàn)工作中所有的流程和協(xié)同，助力政企快速構(gòu)建專屬、安全的數(shù)字化辦公解決方案。
關(guān)于IMWorks即時(shí)通訊軟件
私有化、移動(dòng)化、安全可靠的企業(yè)級(jí)即時(shí)通訊軟件，深度契合用戶協(xié)作需求，全面適配國(guó)產(chǎn)化環(huán)境。
