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案例分享 | 國產化協(xié)同軟件,“不僅要能用,更要好用”

近年來,網絡安全事件頻發(fā),棱鏡計劃、中興事件、華為事件歷歷在目,現(xiàn)實不止一次“告訴”我們——網絡安全面臨嚴峻挑戰(zhàn),根源在于部分核心技術、設備、軟件等尚未實現(xiàn)自主可控,目前各類政府機構、大型企業(yè)已經在大力推進國產化替代。

某市規(guī)劃和自然資源局(簡稱某市規(guī)劃局)提出需要在現(xiàn)有信創(chuàng)環(huán)境下部署一套國產化協(xié)同軟件,除國產化適配這一基礎需求外,經深入需求調研,我們總結得出以下幾項需求:

1.局域內網協(xié)同需求。

因政府機構日常辦公的特殊性,不適用完全開放的模式,因此系統(tǒng)需支持私有化的本地部署,可以在本地的專網或者局域網中安全地傳輸信息和文件。

2.政務協(xié)同需求。

由于業(yè)務系統(tǒng)多,賬號體系不一致,員工需要分別登陸不同業(yè)務系統(tǒng)進行操作,流程和業(yè)務數據均無法整合,造成信息同步難,反饋不及時,工作效率低等問題。

3.信息安全需求。

對信息存儲及傳輸的安全性要求極高,服務器需對關鍵信息數據進行加密存儲,包括組織架構信息、消息數據、群組消息、個人收藏等;對賬號密碼及通信傳輸進行多重措施進行加密,提高數據安全性。

4.多終端同步需求。

為更好實現(xiàn)移動協(xié)同,需支持PC和移動端同時登錄,并且信息實時同步,確保消息查看反饋的及時性,提升辦公協(xié)同效率。


- 解決方案 -

01 交互體驗更佳,零學習成本

國產化版本在界面設計上,充分考慮用戶習慣,使用體驗近似于C端產品,學習成本較低。

02 集成內部應用系統(tǒng),統(tǒng)一辦公入口

讓客戶已有的各類第三方系統(tǒng)(如OA、郵件、HR、CRM、ERP等)快速集成到工作臺中,實現(xiàn)業(yè)務數據流整合,辦事提醒集中展示,登錄入口統(tǒng)一。

03 多端互聯(lián)互通,快速共享、記錄。

通過系統(tǒng)產生了全方位連接,在相互之間的信息溝通的同時,基于內網安全的環(huán)境下可便捷傳輸各種數據,快速實現(xiàn)共享文件、記錄數據,提升工作效率。

04 促進員工交流,助力企業(yè)文化建設

通過“服務號”和“工作圈”兩大應用,可展示單位和產品形象,促進企業(yè)文化宣傳與建設,員工個人可在“工作圈”進行知識、心情的分享,促進員工之間的友好交流。

05 多端同步,提升協(xié)同能力

實現(xiàn)PC和移動端之間的數據實時同步,讓工作與溝通無縫銜接,可進行移動消息查看、移動公文管理、移動任務管理等,提升協(xié)同效率。

06 多重安全策略,保障信息安全

采用私有化部署,保證敏感數據和機密信息在內部流轉,同時在數據、管理、內容、訪問四個方面都做了安全措施,包括自定義二進制私有通訊協(xié)議、國際/國密加密算法、三員管理模式、數據水印等多重保密手段。

本項目采用私有化部署,保證敏感數據和機密信息在重慶市規(guī)劃局內部流轉,集成內部業(yè)務系統(tǒng),打破信息孤島,建設一體化辦公平臺,優(yōu)化辦公流程,提高辦公效率,同時,通過工作圈、服務號等應用助力重慶市規(guī)劃局內部企業(yè)文化建設。

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