基層政協(xié)委員工作任務(wù)繁重,加之又是一個(gè)單位的業(yè)務(wù)骨干或者重要崗位的負(fù)責(zé)同志,時(shí)間緊、工作量大,難以抽身,造成了履職時(shí)間得不到充分保證、履職主動(dòng)性難提升等客觀問題。
針對以上問題,某省政協(xié)提出建設(shè)“數(shù)智政協(xié)”需求,企達(dá)信息在深入調(diào)研需求后,將需解決的痛點(diǎn)細(xì)化為以下幾點(diǎn):
01 建言獻(xiàn)策時(shí)間受到限制。
由于政協(xié)委員履職的“兼顧性”特征,機(jī)構(gòu)組織的政協(xié)會(huì)議委員有意愿參加,但是難以抽出時(shí)間建言獻(xiàn)策,且委員們每次參政議政會(huì)議時(shí)間短,存在話題展開但來不及形成結(jié)論就結(jié)束的問題。
02 缺少日常的聯(lián)絡(luò)與溝通
常規(guī)模式下,委員們只是在較短的政協(xié)會(huì)議期內(nèi)有所交流,導(dǎo)致任期內(nèi)委員之間不熟悉,平時(shí)交流互動(dòng)少,委員間的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)不能有效形成智慧成果。
03 會(huì)議組織工作量大
政協(xié)委員相對分散,所以組織會(huì)議、活動(dòng)、統(tǒng)計(jì)的工作量大,工作人員很難在有限的時(shí)間完成大量繁重的任務(wù)。
解決方案
(本方案是為政協(xié)需求定制化的方案,因WorkPro是一個(gè)PaaS平臺(tái),可快速在此基礎(chǔ)上進(jìn)行定制化開發(fā),極大縮減開發(fā)時(shí)間,同時(shí)也為該政協(xié)單位后續(xù)進(jìn)行運(yùn)維、開發(fā)等降本增效)
01 移動(dòng)辦公,打破限制。
委員們通過手機(jī)即可查看待辦事項(xiàng)、公文、會(huì)議、活動(dòng)等信息,可創(chuàng)建、查看提案,為委員搭建移動(dòng)溝通與工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
02 移動(dòng)履職,及時(shí)反饋。
集成履職平臺(tái),在手機(jī)端即可提交提案、反映社情民意、參加會(huì)議、參加活動(dòng),所有事項(xiàng)及時(shí)主動(dòng)推送,確保消息的傳達(dá),事事有反饋。
03 新聞公告,實(shí)時(shí)推送。
政協(xié)新聞、通知公告等即時(shí)推送給所有委員,保證重要信息上傳下達(dá)的及時(shí)性。
04 遠(yuǎn)程協(xié)作,高效便捷。
遠(yuǎn)程在線溝通交流,提供協(xié)同任務(wù)、日程、投票、活動(dòng)管理等應(yīng)用,提供在線學(xué)習(xí)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)高效地遠(yuǎn)程協(xié)作。
05 高管模式,避免打擾。
只允許領(lǐng)導(dǎo)向下屬發(fā)送消息,下屬無權(quán)與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起消息、拉群,避免不必要的打擾。
06 多重安全策略,保障信息安全。
在數(shù)據(jù)、管理、內(nèi)容、訪問四個(gè)方面都做了安全措施,包括自定義二進(jìn)制私有通訊協(xié)議、國際/國密加密算法、三員管理模式、數(shù)據(jù)水印等多重保密手段。
數(shù)智政協(xié)是對多功能和多種信息載體的大集成,為政協(xié)委員之間搭建一個(gè)線上的溝通平臺(tái),集服務(wù)、管理、學(xué)習(xí)為一體,政協(xié)委員在手機(jī)上即可使用移動(dòng)履職、移動(dòng)提案、線上交流互通等多項(xiàng)功能,為委員們提供了一個(gè)不關(guān)門的參政議政平臺(tái),打造永不落幕的政協(xié)會(huì)議,提升建言獻(xiàn)策積極性。