近年來(lái),使用手機(jī)處理工作的情形越來(lái)越普遍,很多工作人員將微信等互聯(lián)網(wǎng)社交軟件用于日常工作,這確實(shí)可以為工作帶來(lái)不少便利,但隨之而來(lái)的泄密事件高發(fā),值得我們高度重視。
機(jī)關(guān)單位更是嚴(yán)防死守微信泄密事件。
國(guó)家保密局監(jiān)督檢查司特別撰文《微信辦公泄密的四個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)》,其中指出四個(gè)觸碰“高壓線”的案件,包括將機(jī)密文件拍照發(fā)到微信群,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)文件誤發(fā)至微信群等行為,而微信群內(nèi)成員混雜,可能將機(jī)密文件再次轉(zhuǎn)發(fā)至其他群,甚至被上傳微博,造成重大影響。
怎樣才能不觸碰“高壓線”?除加強(qiáng)保密宣傳教育外,需使用組織專屬的辦公軟件替代微信。
企達(dá)WorkPro數(shù)智協(xié)作平臺(tái)采用私有化部署,將數(shù)據(jù)部署在本地服務(wù)器,所有數(shù)據(jù)和文件在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境內(nèi)流轉(zhuǎn),支持VPN撥號(hào)接入,從根源上確保數(shù)據(jù)安全性。
同時(shí)針對(duì)消息管控難點(diǎn),設(shè)計(jì)多項(xiàng)IM消息管控功能,筑牢保密防線,已先后服務(wù)國(guó)內(nèi)外500+大型政府和企業(yè)客戶,包括人民政府、財(cái)政司法廳、檢察院等各級(jí)機(jī)關(guān)單位。
01 人員管控
通訊錄可視權(quán)限:通過(guò)分支隱藏,可以實(shí)現(xiàn)不同的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后,可以看到不同的組織架構(gòu)樹(shù),從而針對(duì)不同的帳號(hào),隱藏敏感的組織架構(gòu)信息。
高管模式:高管模式開(kāi)啟后,高管的聯(lián)絡(luò)信息將不被普通員工看見(jiàn)。
角色權(quán)限:按部門、角色、人員分配不同的訪問(wèn)及操作權(quán)限。
三員管理:通過(guò)系統(tǒng)管理員、安全保密員以及安全審計(jì)員三員分工,互相監(jiān)督制衡,為系統(tǒng)提供更安全的管理體系。
離職退群:員工一旦離職,自動(dòng)退出所有群。
02 信息管控
敏感詞:管理員可在后臺(tái)配置敏感內(nèi)容,所有敏感詞將無(wú)法發(fā)送,并對(duì)發(fā)送記錄進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,包括發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送人、發(fā)送對(duì)象、發(fā)送時(shí)間等,可進(jìn)行追查。
防截屏:可能存在員工對(duì)核心信息進(jìn)行截圖的問(wèn)題,移動(dòng)端信息安全難以逐一管控,通過(guò)設(shè)置防截屏,可有效防止截屏傳播。
數(shù)據(jù)水印:如員工通過(guò)其他設(shè)備違規(guī)錄制信息,通過(guò)數(shù)據(jù)水印可追責(zé)傳播人,包括消息、組織結(jié)構(gòu)等,誰(shuí)傳播誰(shuí)擔(dān)責(zé)。
閱后即焚:開(kāi)啟閱后即焚功能后,發(fā)送的消息將在60秒后自動(dòng)銷毀。
密聊:在密聊模式下,雙方對(duì)話時(shí)將隱去名字、頭像。
03 群消息管理
群組禁言:在重要事項(xiàng)通知群,可設(shè)置群組禁言,僅群主可發(fā)布重要通知。
群主消息銷毀:員工在群里散布不良言論,影響組織和諧,或是錯(cuò)發(fā)的消息已經(jīng)過(guò)了撤回時(shí)間,群主可右鍵對(duì)該消息進(jìn)行銷毀,避免產(chǎn)生更大影響。
04 設(shè)備管理
設(shè)備綁定:通過(guò)賬號(hào)綁定唯一設(shè)備號(hào),保證用戶的賬戶安全,防止賬號(hào)丟失造成信息泄露。
遠(yuǎn)程設(shè)備刪除:在手機(jī)丟失后,可以通過(guò)管理后臺(tái)的移動(dòng)端遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除功能,直接遠(yuǎn)程擦手機(jī)上的所有敏感數(shù)據(jù)。
設(shè)備訪問(wèn)安全:所有客戶端登陸時(shí),將進(jìn)行身份、設(shè)備雙重校驗(yàn),支持賬號(hào)禁用、賬號(hào)禁止登陸、IP訪問(wèn)限制。
05 代碼加密
支持自定義二進(jìn)制私有通訊協(xié)議、國(guó)際/國(guó)密加密算法(AES 256+SM4)、雙重對(duì)稱密鑰管理機(jī)制,支持https傳輸層TLS/SSL加密等代碼層面的加密手段。
06 信創(chuàng)適配
適配主流國(guó)產(chǎn)芯片、國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)、國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),可流暢穩(wěn)定運(yùn)行,助力信息安全自主可控。
關(guān)于workpro
自主可控、開(kāi)放賦能的私有化協(xié)作平臺(tái),一個(gè)入口即可完整地實(shí)現(xiàn)工作中所有的流程和協(xié)同,助力政企快速構(gòu)建專屬、安全的數(shù)字化辦公解決方案。