為什么很多企業(yè)的門戶界面,在改過了無數(shù)次之后,還是不盡如人意呢?門戶作為我們步入系統(tǒng)的第一個關鍵點,是非常重要的,尤其是現(xiàn)在的協(xié)同門戶,作為企業(yè)信息化的第一大入口,除了美觀之外,更重要的是必須簡單、便捷且方便易用。這才是真正能夠滿足所有客戶需求的痛點所在!
我們只有詳細考慮清楚,門戶存在的價值,包括把門戶展示、集成、統(tǒng)一以及與各個子門戶之間的關系梳理清楚,才能夠做好一個完整的門戶系統(tǒng)。
門戶是什么?門戶,更像是一個企業(yè)的信息集散中心和業(yè)務處理平臺。
企業(yè)擁有一個好的門戶,可以傳遞給員工如何高效工作的理念。門戶的結構布局、業(yè)務內(nèi)容的擺放位置,決定了員工處理業(yè)務問題的思維習慣以及先后順序。門戶的關注點在哪里,把哪些內(nèi)容放在重要位置,哪些內(nèi)容放在次要位置,決定著員工的關注方向,也決定著企業(yè)未來發(fā)展方向。
總而言之,構建一個高績效的企業(yè)門戶,是實現(xiàn)企業(yè)未來目標的重中之重。
另外,什么是協(xié)同辦公呢?很多企業(yè)都在考慮構建數(shù)字化工作入口,其實就是協(xié)同門戶。
企業(yè)要想從整體上實現(xiàn)快捷、靈活、高效管理目標,必須要構建一個統(tǒng)一的協(xié)同管理門戶,即企業(yè)所有的關鍵業(yè)務信息,所有數(shù)據(jù),都應該統(tǒng)一為一個入口,通過一個平臺統(tǒng)一展示。
在這一過程中,不只是門戶的信息展示、模塊的擺放問題,還涉及到主數(shù)據(jù)的集成,目標應用的接入,權限設置,以及流程梳理等問題。只有這些問題都考慮好,門戶構建才能一步到位。
那么,如何才能建設一個最適合自己的協(xié)同門戶呢?真的需要自己一點點去開發(fā)嗎?如果這樣,最終你很有可能陷入另外一個“坑”,就是當你花費大量人力、物力以及時間成本后,發(fā)現(xiàn)門戶界面和子門戶之間的邏輯根本無法理清。
門戶構建,其實是一個有技術含量的活,尤其在子門戶的構建上,你既要保持與門戶首頁的完整性,又要實現(xiàn)子門戶之間的信息關聯(lián),信息交互,并且能實時刷新,這是很多低端OA沒辦法具備的能力。他們無法自定義門戶,也沒辦法實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的應用集成。
比如:集團型用戶,他的一條信息過來,不止發(fā)布在門戶首頁上,還要通過信息的權限設置,在子門戶上展示、交互和關聯(lián),沒有門戶設計經(jīng)驗的人,根本理不清門戶之見的各種關系。
所以,專業(yè)的事還需交給專業(yè)的人去做吧。相信等你擁有屬于自己企業(yè)的協(xié)同門戶之后,所有的事業(yè)都會更上一層樓!