大家在工作過(guò)程中,難免會(huì)遇到需要傳輸文件的時(shí)候。根據(jù)了解,大多數(shù)企業(yè)員工都是通過(guò)使用個(gè)人即時(shí)通訊軟件來(lái)傳輸文件,最簡(jiǎn)單的包括使用微信、騰訊QQ等。但是,這種操作會(huì)存在很大的弊端,最直接的感受就是因?yàn)檫@些個(gè)人即時(shí)通訊軟件并非基于局域網(wǎng),需要先上傳到云端服務(wù)器中轉(zhuǎn),所以很多人都會(huì)覺(jué)得網(wǎng)速不好的情況下傳輸很慢,甚至文件的大小也受限制。
雖然,通過(guò)微信、QQ從電腦或手機(jī)傳文件的方法,非常方便快捷。但是,很多公司都是使用局域網(wǎng)的,這種情況下就無(wú)法實(shí)現(xiàn)個(gè)人即時(shí)通訊軟件傳輸文件了。
還有更重要的一點(diǎn),從個(gè)人即時(shí)通訊軟件傳輸文件存在很大的安全隱患,由于由于發(fā)送文件需要通過(guò)云端,容易造成重要文件或者機(jī)密文件泄漏的情況。
那么問(wèn)題來(lái)了,大多數(shù)企業(yè)在局域網(wǎng)下應(yīng)該如何傳輸文件呢?
首先,我們要了解,之所以采用局域網(wǎng)進(jìn)行文件傳輸,是因?yàn)檫@樣,數(shù)據(jù)不需要進(jìn)行云端,能夠有效避免泄露,而且信息傳輸速率高、時(shí)延小,誤碼率低。
傳統(tǒng)的局域網(wǎng)文件傳輸一般都是采用文件共享方式。
這種情況需要先訪問(wèn)計(jì)算機(jī)的控制面板等等一系列操作,然后再把需要傳輸?shù)奈募O(shè)置成共享,傳輸對(duì)象還需要在網(wǎng)絡(luò)共享中心上查找對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)去拷貝文件,操作過(guò)程十分繁瑣,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)效率過(guò)于低下。
有不少企業(yè)也會(huì)使用FTP來(lái)進(jìn)行局域網(wǎng)文件傳輸。
FTP是企業(yè)在管理和傳輸文件過(guò)程中最常見(jiàn)的軟件系統(tǒng),但隨著業(yè)務(wù)規(guī)模和文件體量的快速增長(zhǎng),在FTP的應(yīng)用實(shí)踐中,許多企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)FTP的實(shí)際可用度越來(lái)越低,不管是安裝部署、管理維護(hù),還是賬號(hào)分配、權(quán)限管控,都極其復(fù)雜繁瑣,終端用戶體驗(yàn)較差。而且不支持設(shè)置文件有效期或發(fā)件人手動(dòng)刪除文件,文件位于FTP服務(wù)器上,只能IT管理員刪除,會(huì)占用大量存儲(chǔ)空間并產(chǎn)生不必要的成本。
基于此,帶有文件安全傳輸功能的即時(shí)通訊軟件,并且能夠在局域網(wǎng)內(nèi)使用,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的。企達(dá)信息IMWorks即時(shí)通訊軟件不僅可以在局域網(wǎng)中使用文件傳輸,還可以使用云盤功能存儲(chǔ)和共享文件。它不僅能夠高效解決同事間的文件傳輸問(wèn)題,還能夠保障傳輸速度,同時(shí)避免了文件數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)然,企達(dá)信息IMWorks即時(shí)通訊軟件除了能解決以上問(wèn)題之外,還有許多功能,可以解決不少其他問(wèn)題。