如何避免因企業(yè)內部無法準確無誤傳達與溝通而導致出現工作失誤的事情發(fā)生呢?如何避免因企業(yè)內部不經意間泄露重要隱私而導致公司機密文件被盜用的事情發(fā)生呢?企達認為內網即時通訊是避免這些問題的發(fā)生的重要利器。
無論是何種規(guī)模的企業(yè),都需要確保成員之間的溝通暢通無阻,不應該被溝通不暢或隱私漏洞破壞企業(yè)成功的機會。
在選擇內網即時通訊的時候,相信很多人應該已經做過功課了。我們并沒有必要一定要選擇企業(yè)微信或者釘釘之類的軟件,而應該選擇更適合自身企業(yè)發(fā)展的即時通訊軟件。
如今,市面上的即時通訊軟件已經非常成熟,比如說企達即時通訊,專業(yè)提供即時通訊解決方案,支持企業(yè)進行私有化部署,內網使用,更重要的是全面適配國產化信創(chuàng)環(huán)境。
但是也難免會有一些蹩腳的即時通訊產品,中小企業(yè)在選擇即時通訊的時候,切不可盲目跟風,主要還是看看能不能適合自己的企業(yè)發(fā)展,將即時通訊價值最大化才是最有利的。
一般來說,適合中小企業(yè)發(fā)展的合格的即時通訊產品應該具備以下幾個功能:
數據安全
數據安全是企業(yè)需要考慮的首要因素。如果一切都要以安全為代價,那么,即便即時通訊的功能再好也是無意義的。安全的即時通訊可以保證企業(yè)員工在使用的時候,尤其是共享內容可以受到保護。端到端加密、個人信息保護、不收集用戶數據、不同級別加密的通訊軟件是企業(yè)首選。
大容量
中小型企業(yè)在經濟實力上相對來說不同于大型企業(yè)與上市公司,那么在選擇內網即時通訊的時候,一定要確保即時通訊服務器的容量足夠大。要保證三五年內使用即時通訊都不需要更換服務器,這樣就可以避免出現:慢速連接、中斷、斷線等問題。
群聊與視頻會議
無論是高管會議還是普通會議,一定要保證能夠快捷、方便的群聊與視頻聊天功能。這樣不僅可以改善企業(yè)內部溝通,更是可以提高企業(yè)內部的工作效率。群聊與視頻會議在疫情當下的環(huán)境是非常有必要的一項功能。因為誰也不知道什么時候可能就需要居家辦公了。
文件傳輸
想想每天使用電子郵件、協(xié)作工具或其他可用工具發(fā)送的文件數量。將所有內容放在一個地方并使用內網通訊工具發(fā)送這些文件不是更好嗎?這就是為什么要選擇即時通訊軟件的重要理由。如果可以快速發(fā)送和接收文件并將它們全部保存在一個地方,企業(yè)將擁有更好的組織、信息流甚至生產力。
綜上所述,在選擇內網即時通訊軟件之前,企業(yè)一定要先詳細了解它們的功能。上述提到的幾項功能可以作為選擇參考,最后,企達信息提醒大家,選擇適合的即時通訊軟件可以幫助企業(yè)更快達成業(yè)務目標!