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企業(yè)內(nèi)部禁止使用微信,還能用什么來解決溝通需求

企業(yè)內(nèi)部人員之間每天都需要溝通,日復(fù)一日,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),包括機密文件,聊天記錄等。然而,如果有人可以通過某些方法,直接查看到你們企業(yè)內(nèi)部所有的機密資料和聊天內(nèi)容,那么, 你們會不會覺得隱私嚴重被侵犯呢?這種情況下我們應(yīng)該怎么辦?

雖然,無論是消費者還是企業(yè),我們現(xiàn)在對隱私問題都越來越重視,然而,我們還是無法避免一些在我們不可控的情況下暴露隱私的事情發(fā)生。

前幾年,吉利董事長李書福的一席話引發(fā)了行業(yè)關(guān)注,原話是這樣說的:“馬化騰肯定天天在看我們的微信。因為他都可以看的,隨便看,這些問題非常大。我是比較苦惱的,因為(擔(dān)心)我們很多商業(yè)上的秘密總是暴露在人家的眼前。”騰訊在第一時間針對此進行了回應(yīng),強調(diào)其不會侵犯用戶隱私,不會存儲和分析用戶聊天記錄。

企業(yè)IM

不過,部分企業(yè)對微信還是心有余悸,說到底,就是防人之心不可無的心態(tài)。事實上,企業(yè)對微信的擔(dān)心,更多還是微信不利于管理,比如很容易通過截圖等形式泄露公司安全,卻不可追查;甚至將公司絕密商務(wù)資料不小心發(fā)到了公共群,例如,曾經(jīng)知名天使投資人徐小平的私密微信群聊天被截圖泄露,就體現(xiàn)出微信容易泄露機密的問題。

正因如此,越來越多的企業(yè)明文禁止員工在工作時間使用微信溝通。

早在2015年,360給全體員工發(fā)送內(nèi)部郵件,禁止員工使用微信討論工作,要求內(nèi)部所有的微信工作群48小時內(nèi)解散,只能使用藍信或者WhatsApp,否則就會遭到罰款等處罰。有意思的是,最早禁止員工用微信的則是京東,2013年京東就以要“更好地保護公司、用戶和合作伙伴的信息安全”,要求員工使用IM(移動即時通訊)工具時只能選擇易信,不能再使用其他的移動通訊工具,當時京東尚未獲得騰訊投資,現(xiàn)在京東員工已經(jīng)用上了自有IM工具咚咚。

相信很多人都知道一個歷史橋段:著名的紅頂商人胡雪巖的破產(chǎn),直接原因是實業(yè)家盛宣懷的致命一擊,盛宣懷通過電報對胡雪巖一切調(diào)款活動了如指掌,最終通過擠兌讓后者的阜康銀行直接倒閉,資金鏈斷裂,一個商業(yè)帝國就此崩塌。或許是不想讓類似的事情重演,到了移動互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)家對公司員工通信協(xié)同的基礎(chǔ)工具,也就是企業(yè)社交平臺,變得十分謹慎,甚至一些企業(yè)選擇自主研發(fā)企業(yè)IM專門用于內(nèi)部員工溝通。

對于大多數(shù)企業(yè)來說,像京東、百度這樣來研發(fā)自己的企業(yè)IM,都是不現(xiàn)實也沒有必要的。事實上,目前市場有提供私有化部署的企業(yè)IM和IM SDK組件服務(wù)商。

企達信息專注于私有化統(tǒng)一通信平臺的研發(fā)與應(yīng)用,是統(tǒng)一協(xié)同門戶PaaS平臺提供商,是信創(chuàng)國產(chǎn)化的重要參與者和行業(yè)推動者,與浙江大學(xué)、上海大學(xué)、國防科大達成科研合作。產(chǎn)品包括WorkPro數(shù)智協(xié)作平臺、IMWorks即時通訊、政企智能客服、音視頻調(diào)度、視頻會議、統(tǒng)一辦公門戶、數(shù)據(jù)分析平臺等,致力于提供專業(yè)的即時通訊解決方案,助力企業(yè)和政府組織實現(xiàn)人事物互聯(lián)互通,創(chuàng)造更大的商業(yè)價值。

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