目前有很多組織機(jī)構(gòu)仍舊在局域網(wǎng)中辦公,非常重視企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全,不適用完全開放的辦公模式。因?yàn)?,一些特殊組織機(jī)構(gòu)的日常辦公,除了要存放大量行政,財(cái)務(wù),人事,甚至是技術(shù)交流,文檔信息。
還要考慮在局域網(wǎng)中安全穩(wěn)定運(yùn)作的即時(shí)通訊軟件,這就要考慮到私有化部署問題。私有化部署,可以極大程度上解決政企單位數(shù)據(jù)安全問題。
企業(yè)即時(shí)通信,它是一種面向企業(yè)終端使用者的網(wǎng)絡(luò)溝通工具服務(wù),使用者可以通過(guò)安裝了即時(shí)通信的終端機(jī)進(jìn)行兩人或多人之間的實(shí)時(shí)溝通。交流內(nèi)容包括文字、界面、語(yǔ)音、視頻及文件互發(fā)等。
IM軟件的出現(xiàn),打破了距離對(duì)人們交流的阻礙,人們也越來(lái)越多的在網(wǎng)上與別人交流、分享,只因?yàn)镮M軟件的便捷、快速。同樣,企業(yè)內(nèi)部的交流溝通對(duì)速度和方便性有著更高的要求,商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),消息快速可靠傳達(dá)往往能決定一場(chǎng)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的勝利。除此之外,良好的企業(yè)內(nèi)部交流,能有效的促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力與戰(zhàn)斗力。
企業(yè)需要即時(shí)通訊的一個(gè)很重要的理由就是企業(yè)即時(shí)通訊的組織架構(gòu)有助于內(nèi)部溝通聯(lián)結(jié)
企業(yè)即時(shí)通訊特有的組織結(jié)構(gòu)樹型目錄與成員名片,這些特點(diǎn)對(duì)于能夠使異地辦公的公司成員也能夠如同處在同一間辦公室,無(wú)需自己再與同事相互添加個(gè)人賬號(hào),像企達(dá)LongChat企業(yè)即時(shí)通訊只需企業(yè)管理員在后臺(tái)設(shè)置,所有的人員變動(dòng)都會(huì)同步更新到所有員工賬號(hào)的通訊列表。層級(jí)關(guān)系、電子名片、以及員工招聘都可一目了然,有助于企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。