為了提高工作效率,現(xiàn)在的企業(yè)都會(huì)選擇局域網(wǎng)辦公。這樣,員工在工作時(shí)間如果想要溝通交流的話,就無法使用一些公有云部署的私人聊天軟件,包括微信、QQ、MSN等等。這時(shí),局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件就出現(xiàn)了。
但是,各行各業(yè)的工作性質(zhì)都存在差異性,很多企業(yè)員工的工作內(nèi)容都過于碎片化,無法集中處理是一大難題,現(xiàn)在,單單是局域網(wǎng)即時(shí)通訊可能就無法滿足這種企業(yè)的需求,如果能將所有的工作或者內(nèi)容集成到一起處理,這將會(huì)是一個(gè)里程碑一般的進(jìn)步。如此,私有化部署的局域網(wǎng)協(xié)同辦公平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。
什么是協(xié)同辦公平臺(tái)?
協(xié)同辦公平臺(tái)是協(xié)同辦公的核心部分,主要面對(duì)有分支機(jī)構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位,主要作用是把總部和全國(guó)的分支機(jī)構(gòu)連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理,以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。
領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局,監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行,從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的;同時(shí)利用協(xié)同辦公平臺(tái)作為信息化平臺(tái),使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用,減少信息孤島,充分發(fā)揮信息化帶來的實(shí)際作用。
有了私有化部署局域網(wǎng)協(xié)同辦公平臺(tái),它能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來最直接的便利如下:
1、“事找人”而非“人找事”
無論是來自任務(wù)、日程、審批的待辦事項(xiàng),還是來自OA、HR、ERP等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的待辦事項(xiàng),都將統(tǒng)一展現(xiàn)在客戶端待辦板塊中,通過單點(diǎn)登錄,第三方系統(tǒng)的待辦事項(xiàng)點(diǎn)擊即可進(jìn)行處理。所有待辦事項(xiàng)主動(dòng)推送,讓事務(wù)主動(dòng)找人。
2、日程提醒
客戶端收到日程提醒時(shí),會(huì)以強(qiáng)通知的形式進(jìn)行通知,確保日程提醒用戶能夠及時(shí)收到,避免遺忘日程。
3、閱讀狀態(tài)提醒
會(huì)話支持收發(fā)文本、收發(fā)表情、收發(fā)圖片、短語音、支持拍照發(fā)送、收發(fā)文件、收發(fā)語音留言。每一條發(fā)送的消息都會(huì)帶上閱讀狀態(tài),已讀/未讀一目了然;
4、離線推送
支持主流手機(jī)的離線消息推送,如蘋果、華為、小米、VIVO、OPPO手機(jī),即使在后臺(tái)進(jìn)程被kill時(shí),也可收到推送。