很多人在選擇協(xié)同辦公平臺(tái)的時(shí)候，會(huì)無意識(shí)的跟風(fēng)選擇開放的協(xié)同平臺(tái)。然而，開放的互聯(lián)網(wǎng)即時(shí)通信工具盡管普及率更高、使用便捷，但也存在安全管控難、數(shù)據(jù)泄露、通訊未加密等問題，同時(shí)在協(xié)同辦公功能上會(huì)存在一些欠缺，這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在辦公過程中非常被動(dòng)。

使用開放協(xié)同平臺(tái)存在以下幾大隱患：

·公網(wǎng)信息安全是很難保證的，包括我們傳輸?shù)奈募?、聊天信息等，如果都通過公網(wǎng)傳輸?shù)脑?，?shù)據(jù)保存都在互聯(lián)網(wǎng)端，那么，就會(huì)存在聊天消息外泄、傳輸文件被劫持的隱患。

·信息統(tǒng)一管控未實(shí)現(xiàn)，包含未實(shí)現(xiàn)對(duì)聊天內(nèi)容的敏感字過濾、組織內(nèi)部人員權(quán)限的控制管理、重要信息的本地存儲(chǔ)、移動(dòng)設(shè)備遠(yuǎn)程刪除等，容易造成通訊信息和重要文件傳輸?shù)膩G失和外泄。

·協(xié)同辦公功能不完備，對(duì)于協(xié)同辦公需求，還需解決與公文系統(tǒng)、組織通訊系統(tǒng)和郵箱系統(tǒng)對(duì)接，還能輔助有公告、考勤、報(bào)賬、請(qǐng)銷假等其它協(xié)同辦公功能，能夠真正意義實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同辦公。

如要兼顧協(xié)同辦公和信息安全，需在內(nèi)網(wǎng)私有化部署安全穩(wěn)定運(yùn)作的協(xié)同辦公軟件。私有化部署，可以極大程度上解決數(shù)據(jù)安全問題，可滿足安全地傳輸信息和文件，解決因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)導(dǎo)致的消息泄露的安全上的問題。

私有化部署的協(xié)同辦公平臺(tái)能為企業(yè)帶來哪些重要作用呢？我們以企達(dá)信息WorkPro數(shù)智協(xié)作門戶平臺(tái)為例，為大家簡單介紹一下。

一、保障數(shù)據(jù)安全性

私有化協(xié)同辦公平臺(tái)可以防范泄密事件的發(fā)生，所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器，文件和信息在內(nèi)網(wǎng)流轉(zhuǎn)，同時(shí)從代碼層面進(jìn)行加密，從根源上保障數(shù)據(jù)安全。

二、統(tǒng)一管控信息安全

日常辦公統(tǒng)一使用協(xié)同辦公平臺(tái)，可集中對(duì)人員、賬號(hào)、聊天消息進(jìn)行安全管理，包括賬號(hào)權(quán)限、移動(dòng)設(shè)備遠(yuǎn)程刪除(防設(shè)備丟失造成信息泄露)、數(shù)據(jù)水印、敏感詞、防截屏等。

三、高效協(xié)作，數(shù)據(jù)共享

構(gòu)建統(tǒng)一辦公桌面，實(shí)現(xiàn)與已有信息化系統(tǒng)對(duì)接以及互聯(lián)互通，構(gòu)建跨部門協(xié)作、一體化運(yùn)行、全線上實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)的協(xié)同辦公機(jī)制，提升部門間溝通協(xié)作效率。

四、安全便捷，移動(dòng)辦公

協(xié)同辦公平臺(tái)支持PC客戶端和移動(dòng)客戶端，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、隨時(shí)隨地協(xié)同。