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案例分享 | 泉州交發(fā)集團(tuán):賦能大型組織協(xié)作數(shù)字化轉(zhuǎn)型


“十四五”規(guī)劃綱要提出要“加快數(shù)字化發(fā)展建設(shè)數(shù)字中國”,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革,數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略成為企業(yè)“十四五”規(guī)劃的重要戰(zhàn)略。

另一方面,面對不確定性不穩(wěn)定性環(huán)境,利用新一代信息技術(shù)加速與實體經(jīng)濟(jì)的深度融合,進(jìn)而推動泛在連接、數(shù)據(jù)驅(qū)動、智能引領(lǐng)的數(shù)字經(jīng)濟(jì)新形式,方能在未來市場競爭中塑造核心優(yōu)勢。

而國有企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中具有不可替代的關(guān)鍵作用,在這新一輪產(chǎn)業(yè)數(shù)字化變革浪潮中,國企也發(fā)揮著引領(lǐng)作用。

泉州交通發(fā)展集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡稱泉州交發(fā)集團(tuán)),是一家集團(tuán)性國有企業(yè),整合泉州市屬國有交通類產(chǎn)業(yè)資源,注冊資本金30億元,現(xiàn)有10家權(quán)屬子企業(yè),員工1萬余人。

泉州交發(fā)集團(tuán)按照新一輪國資國企改革發(fā)展部署,以交通基礎(chǔ)設(shè)施投融建管運、政府大數(shù)據(jù)建運管為“兩個核心”,積極培育交通投資、交通建設(shè)、交通運輸、交通生態(tài)、交通資產(chǎn)以及數(shù)據(jù)信息“六個板塊”業(yè)務(wù)新局。

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數(shù)字化轉(zhuǎn)型難點

1.?賬號體系多,登錄繁瑣。

泉州交發(fā)集團(tuán)下屬有10個子公司,100多個分公司,在統(tǒng)一信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了很多獨立的系統(tǒng),當(dāng)前系統(tǒng)多、賬號多,且沒有消息推送功能,造成系統(tǒng)登錄繁瑣,信息不互通。

2.?缺少統(tǒng)一的辦公入口。

目前泉州交發(fā)集團(tuán)主要辦公系統(tǒng)為OA系統(tǒng)、后續(xù)隨著信息化的發(fā)展和建設(shè)逐步會增加更多的智能辦公應(yīng)用,但是每個應(yīng)用都是獨立的APP,在版本升級過程中需要升級多個APP,沒有統(tǒng)一應(yīng)有的入口。

3.?系統(tǒng)壁壘,無法統(tǒng)一查看信息。

工作中涉及到的應(yīng)用多,如OA、HR系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等。各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)獨立,待辦信息只能在各個系統(tǒng)中查看。

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數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案

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1.?統(tǒng)一賬號信息,實現(xiàn)統(tǒng)一登錄。

無論是已建設(shè)、在建或者待建設(shè)系統(tǒng),通過統(tǒng)一身份認(rèn)證體系,實現(xiàn)用戶身份信息的統(tǒng)一,做到一套用戶賬號、多套系統(tǒng)單點登錄使用。

2.?統(tǒng)一消息推送,實現(xiàn)“事找人”。

通過消息將與工作相關(guān)的一切業(yè)務(wù)系統(tǒng)、事務(wù)以及資源連接起來,各類業(yè)務(wù)消息可及時推送給用戶,提高工作效率。

3.?統(tǒng)一應(yīng)用接入,搭建專屬應(yīng)用中心。

支持接入企業(yè)內(nèi)部已有應(yīng)用系統(tǒng)和三方應(yīng)用,進(jìn)行應(yīng)用的統(tǒng)一管理、發(fā)布、上架、升級等。

4.?統(tǒng)一門戶,形成統(tǒng)一工作入口。

讓客戶已有的各類第三方系統(tǒng)(OA、郵件、HRCRM、ERP等)快速集成到門戶中臺平臺中,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流整合,辦事提醒集中展示,登錄入口統(tǒng)一。

5.?可視化數(shù)據(jù)報表,助力科學(xué)決策。

對數(shù)據(jù)進(jìn)行在線查詢、分析,尤其將管理數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)合分析。利用報表模型,以豐富的展現(xiàn)方式,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

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本項目為泉州交發(fā)集團(tuán)建立數(shù)字化轉(zhuǎn)型平臺,輔助提升集團(tuán)內(nèi)部所有信息系統(tǒng)的整體性、一致性,方便集團(tuán)本部及各二級單位數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)流程整合和交換,實現(xiàn)多系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)共享、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,可進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和監(jiān)控,從而為數(shù)字化轉(zhuǎn)型夯實根基,助力集團(tuán)經(jīng)營管理降本增效。

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