在日常工作當(dāng)中,我們或許都遇到過這樣的問題:
- 產(chǎn)品資料明明已經(jīng)發(fā)送給某人,隔段時間卻再次來問;
- 項目資料沒有進行統(tǒng)一管理,印象里寫過材料,但卻找不到;
- 銷售在外出差時,客戶臨時提出需要某樣產(chǎn)品的資料,但沒帶在身邊;
- 員工離職后,各類重要文件和知識經(jīng)驗沒有得到完整傳承;
- ……
那么,如何讓成功的經(jīng)驗?zāi)苡行Я鲃悠饋??如何將知識進行有效管理及合理利用?
一起來看看WorkPro數(shù)智協(xié)作平臺是怎么做的吧。
WorkPro數(shù)智協(xié)作平臺將云盤和IM深度集成,以輕應(yīng)用的形式向用戶提供云存儲功能,用戶無需下載安裝,打開WorkPro即可使用。
“云盤”應(yīng)用解決文件集中管理、跨部門文件共享、數(shù)據(jù)安全等問題,系統(tǒng)化、規(guī)范化地處理工作文件,沉淀企業(yè)知識庫,輔助團隊提高辦公效率。
01 移動+PC
銷售人員在外出差時,常常不方便使用電腦,而手機上沒有完整的營銷資料。
云盤支持移動和PC端同步,內(nèi)嵌文檔閱讀器,對于word、PPT等常見文檔,在手機客戶端即可打開查看,同時支持下載或者轉(zhuǎn)發(fā)。
02 聊天文件轉(zhuǎn)存云盤
日常工作溝通中,文件往往通過對話窗口發(fā)送,存儲易有遺漏且查找困難。
云盤與IM深度集成,在對話消息中接收的文件可快捷轉(zhuǎn)存到云盤。
03 個人云盤+公共云盤
企業(yè)存在著各類文檔碎片式散落于員工的電腦及U盤等中,使得企業(yè)的知識資產(chǎn)被員工“私有化”。
通過云盤可打破壁壘,實現(xiàn)文件共享,支持創(chuàng)建部門云盤空間,具有查看權(quán)限的成員可隨時查看和下載。
同時考慮到員工個人學(xué)習(xí)和存儲需要,提供僅個人可見的個人云盤空間。
04 文檔安全管理
考慮到企業(yè)對于信息安全的要求,除WorkPro自帶的安全功能外,云盤支持以下安全管理功能:
文檔防泄露:
系統(tǒng)管理員可設(shè)置客戶端禁止下載文檔,以保證敏感數(shù)據(jù)的傳播得到有效控制。
權(quán)限設(shè)置:
個人在分享文件時,可設(shè)置失效時間,設(shè)置僅限指定人員可查看或下載。
系統(tǒng)管理員可設(shè)置客戶端禁止下載文檔,從而控制敏感數(shù)據(jù)的傳播。
文檔日志:
系統(tǒng)后臺自動記錄文檔的傳輸、下載信息。
關(guān)于WorkPro數(shù)智協(xié)作平臺
自主可控、開放賦能的私有化協(xié)作平臺,一個入口即可完整地實現(xiàn)工作中所有的流程和協(xié)同,助力政企快速構(gòu)建專屬、安全的數(shù)字化辦公解決方案。