在新時代,我們一直強調“以人為本”,任何事物脫離了人,就無法體現(xiàn)其存在的真正意義。
即時通訊軟件已經與我們的生活、學習與工作息息相關。雖然,隨著需求的變化,我們對即時通訊的要求越來越高,尤其是經濟的快速發(fā)展,帶動了企業(yè)內部需求的變化,傳統(tǒng)的企業(yè)即時通訊系統(tǒng)已經遠遠無法滿足企業(yè)溝通管理上的需要。
只有不斷跟隨時代創(chuàng)新又可以滿足定制化的辦公系統(tǒng)越來越受到各企業(yè)的青睞,才能逐漸成為企業(yè)即時通訊行業(yè)主流,尤其是企業(yè)即時通訊工具需要以人為中心服務于人,而非人服務工具。
簡單易用
面對企業(yè)內部員工參差不齊的軟件使用能力,企業(yè)即時通訊產品使用以及交互設計方面,需要充分考慮到企業(yè)級用戶的日常工作情況,符合目前主流軟件的交互習慣, 并提供完善的使用檢索幫助文檔, 用戶只需簡單學習,就應該能輕松上手。
支持多平臺客戶端
常見的企業(yè)即時通訊多為PC端使用,而移動端使用也是越來越多企業(yè)一直需要的。移動端企業(yè)即時通訊的存在為使用者帶來了更大的便捷性。無論何時何地,都能清晰地通過組織結構,快速找人以及聯(lián)系方式,通過外部聯(lián)系人迅速打通上下游友商供應鏈。通過電腦、手機等設備進行視頻、語音、文字、表情、圖片溝通。這就要求即時通訊商家開發(fā)出適配各種移動端組件,滿足除了PC端系統(tǒng)之外的更多客戶端兼容功能,在最大程度上滿足客戶需求,適應客戶生活辦公習慣。
以人為中心
企業(yè)即時通訊辦公系統(tǒng)需要能夠很好的解決核心工作流程以及協(xié)同辦公管理的需求。根據不同部門、不同區(qū)域,不同職位,可賦予不同的管理權限,切實保證系統(tǒng)提供的服務可管理、用戶可管理、設備可管理、數據可管理。多維度、多措施的結合,可最大程度地滿足政府和中大型企業(yè)對信息可管理的需求。
可擴展
隨著組織的發(fā)展,業(yè)務規(guī)模和用戶數量不斷擴大,新功能需求將會不斷增加,這要求系統(tǒng)具備良好的可擴展性,能夠滿足日益壯大的業(yè)務規(guī)模以及對信息化不斷升級的要求。因此,在系統(tǒng)上線規(guī)劃的初期,即時通訊需要先立足于近期的需求進行配置,然后,系統(tǒng)的可擴展性能保證今后5到10年內的發(fā)展需求。
可連接應用系統(tǒng)與服務
最常見的是就是直接與OA、HR、CRM、ERP、BPM等系統(tǒng)進行“對話”,并在會話界面快速處理相關工作。連接業(yè)務系統(tǒng)與線上服務,通過第三方應用系統(tǒng)的信息流推送,快速實現(xiàn)事務的待辦與辦理、公告的推送與閱讀、郵件的提醒與瀏覽、會議的預約及通知等;通過獨有消息處理引擎。
連接智能物聯(lián)設備
實現(xiàn)對設備的實時位置采集、工作狀態(tài)管理、遠程監(jiān)控和可視化管理,進行設備位置管理和故障報警等;通過獨有消息處理引擎實時關聯(lián)物聯(lián)設備,及時進行故障報警通知,基于連接物聯(lián)設備可有效縮短設備停機時間,降低售后服務成本,并可通過PC或者移動APP遠程實時了解現(xiàn)場設備的情況,遠程查看設備的配置和數據,指導維護人員消除故障。